Zahtevek za razporeditev na dolžnost v Civilno zaščito oziroma za vpis v posebno evidenco (v nadaljnjem besedilu: zahtevek) mora vsebovati:
Sklep in merila iz četrte in pete alinee prejšnjega odstavka ustanovitelj posreduje upravi ob prvem zahtevku za popolnitev štaba, enote, službe ali druge operativne sestave za zaščito, reševanje in pomoč, kasneje se nanje le sklicuje.
Ustanovitelj lahko predlaga za razporeditev oziroma vodenje posebne evidence prostovoljcev le toliko državljanov, kot je to določeno s sklepom o ustanovitvi in z merili za organiziranje, povečano za 10%.