S tem navodilom se ureja postopek vodenja evidenc:
-
pripadnikov Civilne zaščite in državljanov, ki prostovoljno sodelujejo v Civilni zaščiti (v nadaljnjem besedilu: pripadniki Civilne zaščite),
-
članov enot, služb in drugih operativnih sestav društev in drugih nevladnih organizacij, ki prostovoljno sodelujejo pri opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči (v nadaljnjem besedilu: prostovoljci),
-
državljanov, ki so opravili nadomestno civilno službo, ter državljanov, ki so opravili enomesečno usposabljanje, ker jim je bil priznan ugovor vesti vojaški dolžnosti po odsluženem vojaškem roku.
S tem navodilom se urejajo tudi razporejanje, oblika in vsebina dokumentov ter njihovo vročanje.