Zahtevek za razporeditev na dolžnost v Civilno zaščito oziroma za vpis v posebno evidenco (v nadaljnjem besedilu: zahtevek) mora vsebovati:
-
predlog za razporeditev ali vpis v posebno evidenco,
-
izpolnjeno prednjo stran evidenčnega lista (ECZ-1), razen rubrike 15,
-
2 fotografiji,
-
sklep o ustanovitvi štaba, enote, službe ali druge operativne sestave za zaščito, reševanje in pomoč (v nadaljnjem besedilu: sklep o ustanovitvi),
-
merila za organiziranje.
Sklep in merila iz četrte in pete alinee prejšnjega odstavka ustanovitelj posreduje upravi ob prvem zahtevku za popolnitev štaba, enote, službe ali druge operativne sestave za zaščito, reševanje in pomoč, kasneje se nanje le sklicuje.
Ustanovitelj lahko predlaga za razporeditev oziroma vodenje posebne evidence prostovoljcev le toliko državljanov, kot je to določeno s sklepom o ustanovitvi in z merili za organiziranje, povečano za 10%.