Zakon o letalstvu (ZLet-1)

Agencija vodi register osebja v letalstvu.

Register osebja v letalstvu ni javna knjiga.

Register osebja v letalstvu vsebuje naslednje podatke:

Določbe o registru osebja v letalstvu se smiselno uporabljajo tudi za evidenco osebja v letalstvu, ki jo vodi izvajalec storitev za tisto osebje v letalstvu, za katero je sam izdal listine o usposobljenosti.

Podatki, vpisani v register osebja v letalstvu, se zbirajo, obdelujejo in uporabljajo za izvajanje pristojnosti agencije oziroma drugih pristojnih organov iz tega zakona. Vanje imajo vpogled osebe, ki so pooblaščene za delo z registrom osebja v letalstvu, ter oseba, na katero se podatki nanašajo, kot tudi državni organ, če te podatke potrebuje v postopku, ki ga vodi v zvezi s posamezno osebo, vpisano v register, v okviru svojih pristojnosti, pristojni letalski organi drugih držav v zvezi s priznavanjem licenc, dovoljenj, ratingov, pooblastil, potrdil, spričeval oziroma drugih listin iz tega poglavja ter preiskovalni organ. Osebni podatki, vpisani v register osebja v letalstvu, se obdelujejo tudi zaradi njihovega pošiljanja organom in organizacijam, ki imajo za izvajanje zakonsko določenih nalog te podatke pravico obdelovati. Podatki iz tretjega odstavka tega člena se v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, hranijo trajno.

Register osebja v letalstvu se lahko vodi v elektronski obliki. O obdelavi osebnih podatkov se vodi revizijska sled.

Register osebja v letalstvu, ki ga vodi agencija, se za namen pridobivanja točnih in ažurnih podatkov poveže s Centralnim registrom prebivalstva, in sicer za namen pridobivanja naslednjih podatkov: osebnega imena, EMŠO, datuma in kraja rojstva, državljanstva in naslova prebivališča. Za namen pridobivanja podatkov iz Centralnega registra prebivalstva se kot povezovalni znak uporablja EMŠO. Če se v Centralnem registru prebivalstva spremenijo identifikacijski podatki osebe, vključene v register osebja v letalstvu, se te spremembe samodejno, na podlagi povezanosti evidenc, prevzamejo tudi v register osebja v letalstvu.