Lokalni in drugi uporabniki morajo prireditev, predstavitev ali morebitno predvajanje filmov (v nadaljevanju: prireditev) prijaviti na sedežu Občine Pivka z oddajo vloge za uporabo dvorane.
Vloga za oddajo mora vsebovati naslednje podatke o:
Vlogo je potrebno oddati najmanj 15 dni pred predvideno uporabo kinodvorane. Rok oddaje vloge je lahko krajši le v izjemnih in utemeljenih primerih.
Vloga je na voljo v sprejemni pisarni Občine Pivka in objavljena na spletni strani Občine Pivka.