(1)
Zaradi ugotavljanja upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane in za potrebe vodenja evidenc, morajo upravičenci izvajalcu ob vpisu v evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane predložiti:
1.
redni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali originalno potrdilo o vpisu za tekoče študijsko leto, kateremu mora študent predložiti na vpogled osebni dokument. Ob tem študent podpiše izjavo, ki jo pripravi izvajalec, da ni zaposlen.
2.
izredni študenti: indeks ali študentsko izkaznico ali originalno potrdilo o vpisu za tekoče študijsko leto, kateremu mora študent predložiti na vpogled osebni dokument. Ob tem študent podpiše izjavo, ki jo pripravi izvajalec, da ni zaposlen. Ministrstvo od izvajalca pridobi EMŠO izrednih študentov in jih posreduje na ZZZS, ta pa ministrstvu pošlje informacijo ali je posamezen izredni študent zaposlen ali ne. Komunikacija z ZZZS poteka enkrat mesečno, razen v drugi polovici septembra in v oktobru, ko komunikacija poteka dvakrat tedensko.
(2)
Upravičenci iz 8. člena zakona morajo poleg dokumentov iz prejšnjega odstavka dostaviti še:
1.
študenti s posebnimi potrebami zaradi težke oziroma težje funkcionalne prizadetosti: potrdilo o težki oziroma težji funkcionalni prizadetosti,
2.
študenti starši: rojstni list otroka,
3.
študenti, otroci žrtev, padlih v vojni za Slovenijo: potrdilo zveze veteranov.