Seje Upravnega odbora sklicuje, vodi in predlaga dnevni red predsednik Zveze.
Administrativna dela za sklic sej izvaja strokovni tajnik Zveze, ki vodi tudi zapisnik.
Upravni odbor se sestaja po potrebi, vendar najmanj dvakrat letno.
Na seje Upravnega odbora se vabijo brez pravice glasovanja strokovni tajnik Zveze, predsednik Nadzornega odbora, predsednik Častnega razsodišča, glede na dnevni red pa tudi predsednik Sveta revije Knjižnica, predstavnik Zveze v Nacionalnem svetu za knjižnično dejavnost in predstavnik Zveze v Kulturniški zbornici Slovenije.
Seje Upravnega odbora so praviloma javne.