Komisija obravnava vse vloge na seji in odloča o sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno. Na seji se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa Zakon o splošnem upravnem postopku, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Postopek dela komisije vodi predsednik, ki ima opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku. Predsednik je odgovoren za sklic seje in za vodenje seje. Za pisanje zapisnika in hrambo dokumentacije se določijo strokovne služb vrtca.
Na seji komisije je lahko prisoten tudi ravnatelj vrtca. V njegovi odsotnosti ga lahko nadomešča s strani ravnatelja pisno pooblaščena oseba. Ravnatelj oziroma od njega pooblaščena oseba nimata pravice odločanja.