Vrtci posredujejo zahtevke ministrstvu s posebno spletno aplikacijo, ki deluje v okviru informacijskega sistema ministrstva. Aplikacija vsebuje naslednje podatke:
a)
Podatke iz evidence upravičencev do sofinanciranja plačil staršev iz državnega proračuna, ki jo v skladu s 46.a členom Zakona o vrtcih vodi posamezen vrtec.
b)
Podatke o višini sredstev, ki se vrtcu zagotavljajo za posameznega upravičenca, in sicer:
-
cena, ki je podlaga za plačilo staršev v posameznem mesecu z upoštevanjem ustreznega znižanja za stroške neporabljenih živil za čas odsotnosti otroka,
-
število dni odsotnosti otroka,
-
višina sredstev, ki jo za otroka v posameznem mesecu zagotavlja ministrstvo;
c)
Podatke o vrtcu in skupnem seštevku sredstev za vse upravičence za tekoči mesec, in sicer:
-
ime, naslov in poštna številka kraja sedeža vrtca,
-
davčna številka vrtca,
-
številka transakcijskega računa vrtca, na katerega bo opravljeno nakazilo subvencije,
-
organizacijska oblika vrtca, ki je lahko samostojni javni zavod, vrtec pri osnovni šoli ali zasebni vrtec,
-
skupni seštevek sredstev za vse upravičence do sofinanciranja plačil staršev v vrtcu za tekoči mesec.