Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu, objavi javni vpis novincev za tekoče šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico.
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto, če so v oddelkih prosta mesta. Število prostih mest je odvisno od prostorskih normativov in normativov za oblikovanje oddelkov.
Prijavo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši na posebnem obrazcu, ki je na razpolago v vrtcu, v tajništvu šole in na šolski spletni strani.
Pomočnica ravnatelja in svetovalna delavka staršem po potrebi svetuje glede izbire programa, primerne starosti otroka za vstop v vrtec ter pomaga pri drugih odločitvah staršev v zvezi z vstopom otroka v vrtec.
Sprejeta prijava se vpiše v posebno evidenco prijav.