V tridesetih dneh po prejemu pogodbe morajo izvajalci podpisani izvod pogodbe vrniti na Občino Žalec. Če podpisana pogodba s strani izvajalca ni vrnjena v 30 dneh od izdaje pisnega poziva za podpis, se zadeva obravnava, kot da je izvajalec odstopil od zahteve po financiranju in sofinanciranju predloga projekta oziroma programa.
V pogodbi o sofinanciranju se Občina Žalec in izvajalec lahko dogovorita, da bo projekt razdeljen v največ tri smiselno zaključene celote (faze) in se določi pogoje za fazno financiranje. Fazno izdelavo naloge mora izvajalec predvideti že v vlogi na razpis.