Posamične upravne akte iz izvirne pristojnosti občine podpisuje direktor občinske uprave, ki lahko pooblasti posamezne delavce občinske uprave za vodenje oziroma odločanje v upravnih postopkih. Uradne osebe morajo izpolnjevati zakonske pogoje za odločanje v upravnih zadevah, za opravljanje posameznih dejanj v postopku ali za vodenje celotnega postopka in za odločanje v upravnih zadevah.
Osebe iz prejšnjega odstavka odločajo tudi o upravnih zadevah iz prenesene državne pristojnosti, če ni z zakonom drugače določeno.