Pred začetkom prvega dela seje, predsednik ugotovi prisotnost. Seja je sklepčna, če na njej sodeluje najmanj polovica članov koordinacije centrov.
Seja koordinacije centrov se prične z določitvijo dnevnega reda na podlagi predloga in pobud, ki so jih člani prejeli z vabilom.
Na dnevni red se lahko izjemoma uvrsti tudi vprašanje, ki ni bilo predvideno v predlogu, če gre za nujno zadevo, o kateri mora koordinacija centrov takoj izreči svoje mnenje ali o njej začeti razpravo.
Pobudo za razširitev seje lahko dajo vsi člani koordinacije centrov.