(1)
Po pridobitvi predhodne odobritve koriščenja kvote delodajalec v območni službi zavoda na obrazcu PD prijavi prosto delovno mesto, v centralni službi zavoda pa odda ponudbe za sklenitev pogodb. Ponudba mora vsebovati podatke o delovnem mestu in potrebni izobrazbi ali strokovni usposobljenosti, bruto in neto mesečni plači, delovnih pogojih, kraju oziroma krajih opravljanja dela, nastanitvi delavca in času, za katerega bo pogodba sklenjena. Centralna služba zavoda pripravi enotne obrazce ponudbe.
(2)
Centralna služba zavoda pošlje ponudbe agenciji, ki ob njihovem upoštevanju izbere kandidate po predpisih Republike Makedonije.
(3)
Seznam kandidatov, ki ga agencija za posameznega delodajalca pošlje centralni službi zavoda, vsebuje za vsakega izbranega kandidata ime in priimek z rojstnimi podatki, naslov prebivališča, številko potne listine, kdaj je bila izdana in do kdaj je veljavna, zakonski stan, izobrazbo ali strokovno usposobljenost in delovne izkušnje.
(4)
Centralna služba po prejemu pošlje seznam iz prejšnjega odstavka delodajalcu.
(5)
Delodajalec s seznama izbere kandidate in predloži vloge za izdajo delovnih dovoljenj centralni službi zavoda. K vlogam priloži s svoje strani podpisane pogodbe v petih izvodih.
(6)
Centralna služba pogodbe žigosa in jih pošlje agenciji, ki pozove kandidate, da jih podpišejo.
(7)
Agencija podpisane pogodbe s kopijami potnih listov vsakega kandidata pošlje centralni službi zavoda.