Skupščina na daljavo je skupščina, na kateri notarji sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije, ki omogoča razpravo in glasovanje na daljavo.
Informacijsko-komunikacijska tehnologija iz prejšnjega odstavka omogoča prenos in snemanje slike in zvoka ali samo zvoka celotne skupščine v realnem času takšne kakovosti, da je mogoče brez vsakršnega dvoma ugotoviti identiteto notarjev, ki sodelujejo na skupščini. Skupščina na daljavo se snema. Prijava na skupščino šteje za soglasje k snemanju skupščine.
Identiteto na skupščini prisotnih notarjev preveri predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba. Predsednik zbornice ali od njega pooblaščena oseba lahko identiteto preveri tudi na podlagi kvalificiranega potrdila za elektronski podpis ali kvalificiranega potrdila za elektronski žig.
Notar ali notarski pomočnik, ki želi sodelovati na skupščini na daljavo, mora opraviti prijavo na skupščino pri zbornici najpozneje eno uro pred začetkom skupščine.
Pri ugotavljanju sklepčnosti skupščine na daljavo se za prisotne štejejo notarji, ki na skupščini sodelujejo prek varne videopovezave z uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije in so pravočasno opravili prijavo na skupščino.
Vsak sodelujoči na skupščini na daljavo mora sam zagotoviti, da je njegova komunikacijska naprava povezana v omrežje, ki omogoča varno videopovezavo in uporabo informacijsko-komunikacijske tehnologije iz prvega odstavka tega člena.
Predsednik in organi skupščine na daljavo podpišejo zapisnik skupščine na daljavo bodisi z elektronskim podpisom bodisi s kvalificiranim elektronskim podpisom ali kvalificiranim elektronskim žigom.
Avdio-video posnetki skupščine na daljavo se lahko obdelujejo izključno za namene dokazovanja vsebine in poteka skupščine ter izvrševanja glasovalne pravice. Posnetki se ohranijo najmanj pet let.