5. člen
(spremljanje realizacije kadrovskih načrtov)
(1)
V realizacijo kadrovskih načrtov se štejejo:
1.
zaposleni za nedoločen čas, od teh se zaposleni s krajšim delovnim časom preračunajo na število zaposlenih za polni delovni čas, razen zaposlenih, ki delajo krajši delovni čas na podlagi predpisov, ki urejajo pokojninsko in invalidsko zavarovanje, starševsko varstvo ter zdravstveno varstvo in zdravstveno zavarovanje,
2.
zaposleni za določen čas, od teh se zaposleni s krajšim delovnim časom preračunajo na število zaposlenih za polni delovni čas, razen zaposlenih, ki delajo krajši delovni čas, ki urejajo pokojninsko in invalidsko zavarovanje, starševsko varstvo ter zdravstveno varstvo in zdravstveno zavarovanje,
3.
delovna mesta zaposlenih, napotenih v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, druge organizacije in organe Evropske unije.
(2)
Število zaposlenih iz 1. in 2. točke prejšnjega odstavka se na polni delovni čas izračuna tako, da se delovni čas več zaposlenih, ki delajo krajši delovni čas, sešteva do polnega delovnega časa.
(3)
Kadar se posamezni zaposleni financirajo iz različnih virov financiranja, se v realizaciji kadrovskih načrtov njihova zaposlitev prikaže v deležih.
(4)
V realizacijo kadrovskih načrtov se ne štejejo:
1.
zaposleni za nedoločen čas za popolnitev do polnega delovnega časa zaposlenega, ki dela krajši delovni čas od polnega na podlagi predpisov o pokojninskem in invalidskem zavarovanju;
2.
zaposleni za določen čas, ki nadomeščajo začasno odsotne zaposlene in se sredstva za njihova nadomestila plače ne zagotavljajo iz sredstev uporabnika proračuna za čas:
a)
odsotnosti na podlagi predpisov, ki urejajo starševsko varstvo,
b)
bolniške odsotnosti nad 30 delovnih dni.
(5)
Posredni uporabniki proračuna spremljajo realizacijo kadrovskega načrta glede na dovoljeno in ocenjeno število zaposlenih iz četrtega odstavka prejšnjega člena ter neposrednemu uporabniku proračuna, ki jim je predložil izhodišča za pripravo kadrovskih načrtov, najkasneje do 18. dne v mesecu poročajo o stanju števila zaposlenih na dan prvega aprila, prvega julija, prvega oktobra in prvega januarja. Poročilo posredni uporabniki proračuna pripravijo na obrazcu iz priloge 2 te uredbe.
(6)
Predstojniki uprave lokalne skupnosti najkasneje do konca meseca, v katerem so prejeli posamezno poročilo iz prejšnjega odstavka, prejeto poročilo posredujejo resorno pristojnemu ministrstvu.
(7)
Ministrstva na podlagi poročil iz petega in šestega odstavka tega člena pripravijo letno poročilo in ga najkasneje do 31. januarja pošljejo ministrstvu, pristojnemu za upravo.
(8)
Ministrstvo, pristojno za upravo, upoštevaje poročila iz prejšnjega odstavka, najkasneje do 28. februarja pošlje vladi v obravnavo skupno poročilo o realizaciji kadrovskih načrtov posrednih uporabnikov proračuna.