Na podlagi popolne dokumentacije in podatkov iz 2. in 3. člena tega navodila, strokovni delavci ministrstva pripravijo mnenje o elaboratu in ga najkasneje v dveh mesecih od dneva prejema vloge posredujejo komisiji, ki jo imenuje ministrica.
Komisija strokovno oceni elaborat ter poda predlog o nadomestitvi dela stroškov. Oceno elaborata in predlog o nadomestitvi dela stroškov sprejme komisija ž večino glasov članov komisije.
Dokončno odločitev o nadomestitvi dela stroškov sprejme ministrica.