Vrtec vnaša podatke v aplikacijo ob vsaki spremembi oziroma najpozneje v treh dneh po nastanku spremembe. Če v tekočem mesecu ni prišlo do sprememb podatkov iz prvega odstavka prejšnjega člena, vrtec na zadnji delovni dan v mesecu pravilnost podatkov samo potrdi.
Podatke za posamezen vrtec vnaša oseba, ki jo za to pooblasti ravnatelj. Vrtec je odgovoren za pravilnost podatkov, ki so navedeni v aplikaciji.
Ministrstvo preverja ažuriranje podatkov za pretekli mesec. Zoper vrtec, za katerega se ugotovi, da ne vnaša podatkov o spremembah oziroma ne potrjuje pravilnosti vnesenih podatkov v predpisanem roku, lahko ministrstvo na podlagi izpisov iz aplikacije, predlaga šolski inšpekciji uvedbo postopka o storitvi prekrška iz četrte alineje prvega odstavka 53. člena Zakona o vrtcih.
Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena vrtec podatka o številu prostih mest za mesec julij in avgust ne ažurira.