Ministrstvo na svoji spletni strani evidenco iz prejšnjega člena oblikuje kot aplikacijo Prosta mesta v vrtcih (v nadaljnjem besedilu: aplikacija), ki deluje v okviru informacijskega sistema ministrstva. Aplikacija vsebuje naslednje podatke:
-
ime, naslov in sedež vrtca ter navedba ali je vrtec javni, zasebni ali zasebni vrtec s koncesijo,
-
organiziranost vrtca po enotah z navedbo imen enot in njihovimi naslovi,
-
cene programov in strošek živil na dan,
-
število posameznih vrst oddelkov (homogeni in heterogeni za obe starostni obdobji, kombinirani in razvojni),
-
število vseh vključenih otrok v posameznih vrstah oddelkov,
-
število prostih mest, ki jih vrtec zagotavlja v posameznih enotah,
-
število otrok na čakalnem seznamu,
-
predvidena čakalna doba ter
-
datum vnosa spremembe oziroma potrditve pravilnosti vnesenih podatkov.
V delu, ki ni dostopen javnosti, aplikacija vsebuje še naslednje podatke:
-
število posameznih vrst oddelkov, v katerih se uporablja povečan normativ števila otrok v skladu s 17. členom Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 - uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 - ZIUZGK in 36/10),
-
število vseh vključenih otrok po posameznih vrstah teh oddelkov.
Za delovanje in vzdrževanje aplikacije je odgovorno ministrstvo.