Ministrstvo na svoji spletni strani evidenco iz prejšnjega člena oblikuje kot aplikacijo Prosta mesta v vrtcih (v nadaljnjem besedilu: aplikacija), ki deluje v okviru informacijskega sistema ministrstva. Aplikacija vsebuje naslednje podatke:
V delu, ki ni dostopen javnosti, aplikacija vsebuje še naslednje podatke:
Za delovanje in vzdrževanje aplikacije je odgovorno ministrstvo.