31. člen
(evidenca sklenjenih pravnih poslov)
(1)
Za potrebe preglednega in učinkovitega poslovanja ter ravnanja z nepremičnim premoženjem javni sklad vodi evidenco sklenjenih pravnih poslov.
(2)
Evidenca sklenjenih pravnih poslov vsebuje naslednje podatke:
-
številko pogodbe in datum sklenitve;
-
vrsto pravnega posla (nakup, najem, služnost, sporazum o uporabi …);
-
ime in priimek pogodbene stranke;
-
naslov pogodbene stranke;
-
enotno matično številko pogodbene stranke;
-
številko transakcijskega računa pogodbene stranke.
(3)
Evidenca sklenjenih pravnih poslov je organizirana glede na vrsto sklenjenih pravnih poslov.
(4)
Podatki se v evidenci hranijo še najmanj pet let po izteku pogodbenega razmerja. Spisovno gradivo, ki je bilo podlaga za vpis v evidenco, se hrani skladno s predpisi, ki urejajo vodenje in hrambo dokumentarnega gradiva v organih javne uprave.