Šola sme sredstva, pridobljena iz naslova obrabnin, porabiti le za dokup učbenikov. Sredstva uporablja po načelih dobrega gospodarja, tako da ohranja njihovo realno vrednost.
Iz sredstev sklada šola krije tudi stroške upravljanja sklada. Višina stroškov upravljanja se izračunava vsako leto glede na število dejansko izposojenih učbenikov po enačbi:
Podatke o prilivu in odlivu sredstev od obrabnin skupaj s seznamom učbenikov, izločenih iz sklada šola posreduje vsako leto Ministrstvu za šolstvo in šport najkasneje do konca oktobra.