13. člen
(sprejemanje in evidentiranje vlog)
(1)
Vloge se lahko oddajo na sedežu agencije, pošljejo po pošti ali preko osebe, ki opravlja posredovanje vlog kot svojo dejavnost. Kolikor razpis to omogoča, se vloge lahko oddajo tudi preko spleta.
(2)
Vsaka prispela vloga in njene morebitne dopolnitve se evidentirajo kot ena zadeva.
(3)
Uradna oseba agencije, ki sprejema vloge, prispele na razpis, na vsaki vlogi jasno označi datum prejema oziroma oddaje na pošti. Na enak način evidentira tudi vsako dopolnitev oziroma spremembo vloge.