57. člen
(pogoji ob vložitvi zahtevka za plačilo sredstev)
(1)
Upravičenec mora poleg splošnih pogojev iz 186. člena te uredbe ob vložitvi zahtevka za plačilo sredstev izpolnjevati tudi naslednje pogoje:
1.
ohraniti konzorcij, kot je bil ob vložitvi vloge na javni razpis;
2.
če uveljavlja stroške dela za osebe iz točke b) prvega odstavka 46. člena te uredbe, zahtevku za plačilo sredstev priložiti:
-
pogodbo o zaposlitvi, skupaj z morebitnimi aneksi, ali drug pravni akt, iz katerega je razvidno, da je oseba razporejena na delo na projektu, pri čemer mora biti iz pravnega akta razviden tudi delež, v katerem je zaposlena oseba razporejena na delo na projekt, glede na celotno zaposlitev,
-
mesečno časovnico, iz katere so razvidni vsebina in opis izvedenih upravičenih aktivnosti ter obseg opravljenih ur na projektu,
-
izpis iz mesečne evidence prisotnosti na delovnem mestu in
-
dokumentacijo o opravljenem delu, ki dokazuje izvedbo upravičenih aktivnosti (npr. fotografijo dogodka, vabilo na dogodek, komunikacija, zapisnik sestanka, gradivo, uradni zaznamek);
3.
če uveljavlja stroške dela za osebe iz točke a) prvega odstavka 46. člena te uredbe, zahtevku za plačilo sredstev priložiti dokumentacijo iz druge in četrte alineje prejšnje točke;
4.
če uveljavlja strošek kilometrine za uporabo prevoznega sredstva iz tretjega odstavka 50. člena te uredbe, zahtevku za plačilo sredstev priložiti poročilo o opravljenih potovanjih in dokazilo o namenu in udeležbi potovanja (npr. vabilo oziroma program, zapisnik, poročilo o opravljeni poti);
5.
če uveljavlja stroške materiala, zahtevku za plačilo sredstev priloži fotografijo kupljenega materiala.
(2)
Zahtevku za plačilo sredstev se na obrazcu, ki se določi v javnem razpisu, priloži poročilo o izvajanju projekta, ki vsebuje:
1.
obvezne sestavine iz Priloge 3 te uredbe in
2.
opis izvajanja projekta za obračunsko obdobje, za katero se vlaga zahtevek za plačilo sredstev.
(3)
Če je s projektom predvidena naložba v nakup nove opreme, se zahtevku za plačilo sredstev priloži tudi:
1.
račun, iz katerega je razviden tip opreme. Če na računu ni podrobne specifikacije, se priloži tudi dobavnica ali naročilnica, ki vsebuje specifikacijo, iz katere je razviden najmanj tip opreme, strojev, vključno z laboratorijsko tehnologijo, pri čemer mora biti iz računa razviden sklic na te dokumente, in
2.
izjava o vključitvi naložbe v uporabo za namen izvedbe projekta.
(4)
Pogoji ob vložitvi zahtevka se lahko podrobneje določijo v javnem razpisu.