1.
Vrste dokumentacije so:
-
poslovna dokumentacija (vabila za seje, prisotnostna lista, korespondenca v zvezi z organizacijo sej ipd.);
-
strokovna dokumentacija (pobude, programi, zapisniki, poročila, pripombe, sklepi, strokovne podlage za pripravo TSV ipd.);
-
dokumentacija v zvezi z izdajanjem TSV (delovni osnutki, osnutki, predlogi, končna besedila, soglasja, objave izdaj ipd.);
-
druga dokumentacija.
2.
Dokumentacijo iz prejšnjega odstavka evidentira in hrani tehnični sekretar strokovnega odbora kot sestavni del arhiva Direkcije Republike Slovenije za ceste.
3.
Predsednik in člani strokovnega odbora so dolžni skrbno ravnati z vso dokumentacijo, ki jim je bila ob delovanju v strokovnem odboru dana na razpolago.
4.
V primeru prenehanja članstva v strokovnem odboru mora predsednik ali član vso dokumentacijo izročiti tehničnemu sekretarju.