Onkološki inštitut oziroma njegov centralni register ugotavlja stanje registriranih rakavih bolnikov vsako leto, računajoč od dneva ugotovitve bolnikove diagnoze, ter pošilja v ta namen ustreznim zavodom (7. člen), ki opravljajo zdravniško nadzorstvo nad rakavimi bolniki, obrazce za poročilo iz prejšnjega člena.
Zdravstveni zavodi morajo najpozneje v enem mesecu po prejemu obrazca poročati o bolnikovem stanju.
Zdravstveni zavodi so tudi dolžni da na posebne poizvedbe dajejo centralnemu registru ustrezne podatke najpozneje v enem mesecu.