Kandidate za štipendije bo vsako leto v vsaki državi izbral mešani odbor, v katerem bo vsaj en predstavnik veleposlaništva države dodeljiteljice.
Seznam izbranih kandidatov mora vsebovati tudi rezervne kandidate in mora biti predložen veleposlaništvu države dodeljiteljice do 1. aprila. Kandidati, ki niso vključeni v omenjeni seznam, ne morejo biti sprejeti. Seznamu morajo biti predloženi tudi podrobni podatki: datum rojstva, akademski študijski dosežki, znanje tujih jezikov, načrt študija. Omenjene podatke je treba predložiti v treh izvodih – italijanski kandidati v angleščini, francoščini, nemščini ali slovenščini, slovenski pa v italijanščini.
Vsaka od obeh podpisnic bo drugi strani sporočila, po možnosti do 1. julija za celoletne štipendije in do 1. junija za poletne tečaje, ali so bili potrjeni predlagani kandidati in njihovi načrti študija. Navedla bo tudi ustanove, pri katerih bodo sprejeti.
Štipendisti ne bodo mogli odpotovati v državo gostiteljico pred prejetjem formalnega sporočila o datumu, ko lahko odpotujejo. Sporočilo bo poslalo veleposlaništvo države dodeljiteljice.