Izdajatelj se prijavi na razpis skladno z razpisno dokumentacijo, ki jo pripravi komisija za vodenje postopka. Razpisna dokumentacija vsebuje:
1.
prijavni obrazec;
2.
navedbo zahtevanih podatkov o znanstvenih monografijah:
-
rokopis monografije z obsegom do največ 30 avtorskih pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti);
3.
dve recenziji rokopisa monografije;
Recenzija mora vsebovati:
-
opis zgradbe znanstvenega dela in povzetek glavnih dognanj,
-
oceno aktualnosti monografije: pomen za razvoj znanstvene discipline, pomen za razvoj znanstvene in strokovne terminologije, pomen glede na že objavljena sorodna dela,
-
predstavitev pisca monografije in njegovega ugleda v znanstvenih krogih,
-
oceno kakovosti znanstvenega aparata.
Recenzenta monografije morata biti ugledna znanstvenika s tistega področja, s katerega je monografija;
4.
predračun tiskarne;
5.
pogodbo avtorja s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega avtorja objavljen v tujini;
6.
finančni predračun;
7.
okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za sofinanciranje;
8.
način določanja deleža financiranja;
9.
vzorec pogodbe;
10.
navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora izdajatelj predložiti kot dokazilo, da je upravičen do sofinanciranja;
11.
navedbo meril za sofinanciranje.