55. člen
(dokumentacija sistema vodenja)
(1)
Dokumentacija sistema vodenja iz 53. člena tega pravilnika mora zajemati najmanj:
1.
izjavo o usmeritvah in ciljih vodenja (politiko vodenja),
2.
opis sistema vodenja,
3.
opis organizacijske sestave investitorja ali upravljavca,
4.
določitev odgovornosti, pooblastil ter medsebojnih odnosov med vodenjem, izvajanjem in vrednotenjem posameznih dejavnosti,
5.
opis povezav z zunanjimi institucijami,
6.
opis glavnih procesov,
7.
opis, kako se posamezne dejavnosti pripravijo, pregledajo, izvedejo, dokumentirajo, preverijo in izboljšajo.
(2)
Dokumentacija sistema vodenja mora biti napisana tako, da jo razumejo tisti, ki jo uporabljajo. Posamezni dokumenti morajo biti veljavni, berljivi, takoj prepoznavni in enostavno dosegljivi tam, kjer se uporabljajo.