Redno letno usklajevalno konferenco vodi in koordinira njeno delo Odbor za usklajevanje voznih redov (v nadaljevanju: odbor). Odbor imenuje minister pristojen za promet za mandatno dobo dveh let.
Odbor sestavljajo:
Odbor vodi predstavnik zbornice, ki razpisuje redno letno usklajevalno konferenco. Zbornica, ki razpisuje redno letno usklajevalno konferenco opravi tudi vsa potrebna administrativno-tehnična in organizacijska opravila v zvezi z uskladitvijo voznih redov v tekočem prometnem letu.