Vsaka izvozna in ponovno izvozna rastlinska pošiljka, za katero se zahteva fitosanitarni pregled, mora biti opremljena s fitosanitarnim spričevalom, ki ga izda pristojni organ za varstvo rastlin in potrjuje, da pošiljka ne vsebuje škodljivih organizmov, ki so karantenski škodljivi organizmi v državi uvoznici.
Predložitev fitosanitarnega spričevala ne izključuje pravice države uvoznice do fitosanitarnega pregleda dobavljene rastlinske pošiljke in do ustreznega ukrepanja.
Pristojna organa pogodbenic lahko določita dodatne fitosanitarne zahteve pri uvozu posameznih vrst rastlinskih pošiljk.
Za rastlinske pošiljke, ki izvirajo z ozemelj držav pogodbenic in se prevažajo v tranzitu čez njuno ozemlje, fitosanitarni pregled ni obvezen, če so v zaprtih prevoznih sredstvih oziroma pakirane tako, da ni možen prenos okužbe na okolico.
Fitosanitarna spričevala o izvozu in fitosanitarna spričevala o ponovnem izvozu rastlinskih pošiljk, ki so obvezna za pogodbenici, morajo biti v skladu z obrazci, ki so predpisani z Mednarodno konvencijo o zaščiti rastlin.
Fitosanitarna spričevala in fitosanitarna spričevala za ponovni izvoz rastlinskih pošiljk morajo biti tiskana poleg v uradnem jeziku države pogodbenice tudi v angleškem jeziku.