5. ČLEN
Sestajanje pogodbenic
1. Pogodbenice tega sporazuma se redno sestajajo. Vlada Združenega kraljestva skliče prvi sestanek pogodbenic tega sporazuma najkasneje tri leta po datumu začetka veljavnosti tega sporazuma. Pogodbenice tega sporazuma sprejmejo poslovnike za svoje sestanke in finančna pravila, vključno z določbami o proračunu in lestvico prispevkov za naslednje finančno obdobje. Taka pravila se sprejmejo z dvetretjinsko večino prisotnih in glasujočih pogodbenic. Odločitve, sprejete v skladu s finančnimi pravili, morajo imeti tričetrtinsko podporo pogodbenic, ki so prisotne in glasujejo.
2. Na sestankih lahko pogodbenice ustanovijo take znanstvene in druge delovne skupine, kot se jim zdijo primerne.
3. Katero koli državo na območju razširjenosti ali regionalno organizacijo za gospodarsko povezovanje, ki ni pogodbenica tega sporazuma, Sekretariat konvencije, Svet Evrope v vlogi Sekretariata Konvencije o varstvu prosto živečega evropskega rastlinstva in živalstva ter njunih naravnih življenjskih prostorov ter podobne medvladne organizacije lahko na sestankih pogodbenic predstavljajo opazovalci. Katero koli agencijo ali strokovni organ, ki je usposobljen za varstvo netopirjev in ravnanje z njimi, lahko na sestankih pogodbenic predstavljajo opazovalci, razen če temu ne nasprotuje najmanj ena tretjina prisotnih pogodbenic. Na sestankih pogodbenic lahko glasujejo le pogodbenice.
4. Vsaka pogodbenica tega sporazuma ima en glas, razen takrat, ko je v petem odstavku tega člena predvideno drugače.
5. Regionalne organizacije za gospodarsko povezovanje, ki so pogodbenice tega sporazuma, uveljavljajo svojo pravico do glasovanja v zadevah, za katere so pristojne, s številom glasov, ki je enako številu njihovih držav članic, ki so pogodbenice tega sporazuma in so prisotne med glasovanjem. Regionalna organizacija za gospodarsko povezovanje ne uveljavlja svoje pravice do glasovanja, če to pravico uveljavljajo njene države članice in obratno.