12. člen
(zapisnik)
O seji sveta se piše zapisnik. Zapisnik vsebuje zaporedno številko, kraj, datum, čas začetka in konca seje, ime in priimek predsednika ESOE oziroma njegovega namestnika, ki sejo vodi, imena in priimke navzočih in odsotnih članov ESOE, dnevni red seje in priloge (gradiva), pri vsaki posamezni točki ime in priimek poročevalca in razpravljavcev, in natančen zapis sprejetih sklepov oziroma drugih odločitev.
Zapisnik podpišeta predsednik ESOE in sekretar.
Predlog zapisnika prejmejo člani ESOE najkasneje v roku osmih delovnih dni po seji. Morebitne pripombe pošljejo člani ESOE pisno najkasneje v roku petih delovnih dni od prejema predloga zapisnika.
Za izvršitev sklepov in drugih odločitev ESOE skrbita predsednik ESOE in sekretar.
Strokovne in administrativno-tehnične naloge za ESOE opravlja sekretar.