Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva

Strokovni delavec, ki je pripravil dokument za odpravo, je dolžan poskrbeti, da bo v ovoj zadeve zanesljivo vložen izvod dokumenta (kopija, izvirnik), ki je bil odposlan. Če je bil dokument poslan na računalniškem sredstvu ali z elektronsko pošto, je treba zagotoviti, da je vsebina dokumenta dostopna pri zadevi, na katero se nanaša.