Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva

V evidenco zadev je treba vpisati vsak dokument (vključno sporočilo po elektronski pošti ali faksimilnih napravah), ki ga upravni organ sestavi, naslovi in odpošlje kakšnemu organu, stranki ali drugemu subjektu.

Dokumente praviloma odpravlja odpravništvo, ki je v okviru in pod strokovnim nadzorom vložišča.