Pošta je v smislu te uredbe vsakršno sporočilo, ki ga na kakršen koli način prejmejo upravni organi in hkrati izpolnjuje tele pogoje:
Pošta iz prejšnjega odstavka se šteje za uradno pošto in upravni organ mora z njo ravnati v skladu z nadaljnjimi določili te uredbe.
Katere vrste sporočil so tako nepomembne, da jih ni treba evidentirati (neevidenčno gradivo), določi minister ali predstojnik upravnega organa.
Pošti so lahko dodane priloge, ki ne izpolnjujejo naštetih pogojev in so lahko v kakršni koli fizični obliki in stanju, jih pa mora pošta očitno identificirati.
Delavec, ki je določen za sprejem pošte, sprejme vse pisemske pošiljke, vrednostna pisma, pakete, brzojavke, sporočila po faksimilni napravi, na računalniških sredstvih, z elektronsko pošto in druge pošiljke (v nadaljnjem besedilu: pošta).
Pošta se sprejema ves delovni čas upravnega organa; sporočila po teleprinterju ali faksimilni napravi in elektronska pošta pa tudi zunaj delovnega časa.