Komisija, ki jo imenuje minister oziroma predstojnik upravnega organa, izloči dokumentarno gradivo in odbere dokumentarno gradivo, ki ima lastnosti arhivskega gradiva.
Komisija iz prejšnjega odstavka:
-
določi, katero gradivo se izloči iz zbirke dokumentarnega gradiva, in o tem sestavi zapisnik;
-
skrbi, da se ne izloči dokumentarno gradivo, za katero je pristojni arhiv določil, da ima lastnosti arhivskega gradiva;
-
pisno obvesti pristojni arhiv o pričetku odbiranja arhivskega iz dokumentarnega gradiva in navede, iz katerih letnikov dokumentarnega gradiva bo odbrala gradivo v skladu z navodilom pristojnega arhiva;
-
po končanem odbiranju da pristojnemu arhivu pisno izjavo, da je bilo arhivsko gradivo odbrano v skladu z navodilom za odbiranje in drugimi napotki, ki jih je dal pristojni arhiv.