Če je zadevi oziroma nalogi določil rok rešitve minister, predstojnik organa, načelnik upravne enote ali delavec, ki vodi notranjo organizacijsko enoto, izdelan pa še ni noben dokument v zvezi z zadevo ali nalogo, se v rokovniku shrani ustrezen zaznamek kot prvi dokument zadeve. Taka zadeva se evidentira.
42. člen
Uredba o pisarniškem poslovanju in o dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva
Uradni list RS 72-2596/1994 objava 24. 11. 1994