Dokumenti se lahko evidentirajo in shranjujejo tudi v dosjejih (personalni dosjeji, dosjeji o inšpekcijskih pregledih in podobno).
Dosje je praviloma sestavljen iz kopij dokumentov, povzetih iz zadev.
Vrste dokumentarnega gradiva, ki naj se evidentirajo v dosjejih, določi minister ali predstojnik organa, če ni z drugimi predpisi drugače določeno.
Dosjeji se evidentirajo smiselno po istih pravilih, ki veljajo za evidentiranje zadev.