Evidence o zadevah in dokumentih po tej uredbi niso obvezne za specifično dokumentarno gradivo Ministrstva za notranje zadeve, Ministrstva za obrambo in Slovenske obveščevalno-varnostne agencije ter za statistično, hidrometeorološko, seizmološko gradivo, za register prebivalstva in druge registre oseb, za računovodsko in knjigovodsko dokumentacijo, za dokumentacijo strokovnih knjižnic in informacijskih služb, za računalniško programsko opremo, za zemljiški kataster in druge katastre (ROTE, OHIŠ) ter za računalniško izmenjavo podatkov (RIP).
Ministri in predstojniki upravnih organov, ki hranijo v prejšnjem odstavku omenjeno dokumentarno gradivo, za ravnanje z njim določijo ustrezna pravila v skladu z zakonskimi predpisi.
Za zbirke dokumentov, iz katerih upravni organi pridobivajo podatke za gradiva, našteta v prvem odstavku tega člena, je treba smiselno uporabiti določbe te uredbe.