(a)
"Konvencija" pomeni Konvencijo na podlagi člena K.3 Pogodbe o Evropski uniji o ustanovitvi Evropskega policijskega urada (Konvencija o Europolu);
(b)
"Europol" pomeni Evropski policijski urad;
(c)
"organi Europola" pomenijo upravni odbor iz člena 28 Konvencije, finančni nadzornik iz člena 35(7) Konvencije in finančni odbor iz člena 35(8) Konvencije;
(d)
"odbor" pomeni upravni odbor iz člena 28 Konvencije;
(e)
"direktor" pomeni direktor Europola iz člena 29 Konvencije;
(f)
"osebje" pomeni direktorja, namestnike direktorje in uslužbence Europola iz člena 30 Konvencije z izjemo lokalnega osebja iz člena 3 Kadrovskih predpisov;
(g)
"arhivi Europola" pomenijo vse zapise, korespondenco, dokumente, rokopise, računalniške in medijske podatke, fotografije, filme, video in zvočne zapise, ki so v lasti ali posesti Europola ali katerega koli njegovih uslužbencev, ter vsak drug podoben material, ki po soglasnem mnenju odbora in direktorja predstavlja del Europolovih arhivov.