Zakon o potnih listinah (ZPL)

Organi, pristojni za izdajo potnih listin, vodijo in vzdržujejo evidenco izdanih potnih listin za namene preverjanja istovetnosti, državljanstva, prehoda državne meje in za upravne postopke po tem zakonu. Ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, upravlja evidenco izdanih potnih listin centralno.

Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje:

Obdelava osebnih podatkov iz evidence izdanih potnih listin je dopustna le v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov iz prvega odstavka tega člena.

Zaradi zagotovitve varnosti pravnega prometa so na državnem portalu eUprava dostopni podatki o potnih listinah, in sicer:

Fotografija v digitalni obliki, ki se hrani v elektronskem odložišču fotografij za osebne dokumente, se v evidenco izdanih potnih listin na podlagi prvega odstavka 19. člena tega zakona prevzema s samodejnim povezovanjem z elektronskim vložiščem fotografij. Prevzemanje teh podatkov poteka na podlagi privolitve posameznika z uporabo referenčne številke fotografije.

Fotografija v digitalni obliki, ki se hrani v evidenci že izdanega uradnega identifikacijskega dokumenta na podlagi petega odstavka 19. člena tega zakona, se v evidenco izdanih potnih listin prevzema s samodejnim povezovanjem z evidenco osebnih izkaznic, ki se vodi v skladu z zakonom, ki ureja izdajo osebnih izkaznic, in z evidenco voznikov, ki se vodi v skladu z zakonom, ki ureja izdajo vozniških dovoljenj. Prevzemanje teh podatkov poteka na podlagi privolitve posameznika z uporabo EMŠO.

Podatke iz evidence izdanih potnih listin organ, pristojen za izdajo potnih listin, vodi pet let po prenehanju veljavnosti potne listine, razen podatkov iz prvega in tretjega odstavka 24. člena tega zakona, ki jih pristojni organ uniči po petih letih od prenehanja razloga za njihovo vodenje, nato se v evidenci izdanih potnih listin arhivirajo ter se po poteku 150 let od rojstva posameznika kot arhivsko gradivo izročijo v hrambo državnemu arhivu.

Prstni odtisi se v evidenci izdanih potnih listin hranijo 15 dni od vročitve potne listine, če potna listina ni vročena, pa 90 dni od datuma izdaje potne listine, nato pa se iz evidence izdanih potnih listin izbrišejo.

Evidenca izdanih potnih listin se z uporabo EMŠO povezuje z matičnim registrom, iz katerega se v evidenco izdanih potnih listin pridobivajo podatki državljana: o imenu in priimku, datumu, državi in kraju rojstva, spolu, poslovni sposobnosti, državljanstvu ter podatki o imenu in priimku, spolu, EMŠO in datumu rojstva zakonitega zastopnika oziroma rejnika.

Evidenca izdanih potnih listin se z uporabo EMŠO povezuje z registrom stalnega prebivalstva, iz katerega se v evidenco izdanih potnih listin posredujejo podatki o prebivališčih v Republiki Sloveniji, naslovih v tujini ter naslovih za vročanje in njihovem trajanju, elektronskem naslovu za vročanje državljana, zakonitega zastopnika oziroma rejnika.

Evidenca izdanih potnih listin se za namen dokazila o vročitvi potne listine na podlagi registrske številke potne listine povezuje z evidenco gospodarske družbe, registrirane za prenos poštnih pošiljk iz petega odstavka 10. člena tega zakona, iz katere se v evidenco izdanih potnih listin prenesejo elektronski podatki o vročitvi (elektronska povratnica) iz 7. in 8. točke drugega odstavka tega člena.

Način vodenja evidence izdanih potnih listin predpiše minister, pristojen za notranje zadeve, v soglasju z ministrom, pristojnim za zunanje zadeve.

Osebni podatki iz trinajstega odstavka 18. člena tega zakona se obdelujejo za namen izdaje potne listine EU za vrnitev, preverjanja identitete prosilca iz četrtega odstavka 9. člena tega zakona, izdelave potne listine EU za vrnitev in vodenja evidence o izdanih potnih listinah EU za vrnitev. Podatki se hranijo največ 180 dni od dneva izdaje potne listine EU za vrnitev, kadar Republika Slovenija nudi pomoč prosilcu iz četrtega odstavka 9. člena tega zakona, oziroma največ dve leti od dneva izdaje potne listine EU za vrnitev, kadar slovenskemu državljanu nudijo pomoč druge države članice Evropske unije, nato se izbrišejo.

Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, obdeluje podatke o številu izdanih potnih listin EU za vrnitev in o državljanstvu prosilcev iz četrtega odstavka 9. člena tega zakona ter podatke o primerih goljufij in ponaredkov potne listine EU za vrnitev v skladu z direktivo.