IV. člen
Postopek in naloge konference
1. Konferenca se sestaja enkrat letno na rednem zasedanju. Lahko se sestane tudi na izrednem zasedanju na zahtevo dveh tretjin vseh članic.
2. Vsako članico zastopata največ dva delegata, ki ju lahko spremljajo svetovalci. Konferenca izvoli predsednika in dva podpredsednika za mandat, ki traja do naslednjega rednega zasedanja.
3. Konferenca:
a)
sprejema odločitve, potrebne za dosego cilja, predvidenega v II. členu,
b)
odloča o kraju zasedanja,
c)
je pooblaščena, da ima sklade in da sklepa pogodbe,
d)
sprejme svoj poslovnik,
e)
z dvotretjinsko večino članic, ki so prisotne in glasujejo, ustanovi tista pomožna telesa, ki se izkažejo za potrebna,
f)
potrjuje okvirni načrt za uresničevanje splošnega programa, omenjenega v drugem odstavku II. člena, in določi njegovo trajanje. Pri potrjevanju tega načrta konferenca s soglasnim sklepom članic, ki so prisotne in glasujejo, določi najvišji znesek obveznosti za to obdobje. Ta znesek se kasneje ne sme spreminjati, razen če se tako ne odloči konferenca s soglasnim sklepom članic, ki so prisotne in glasujejo,
g)
sprejema redni letni proračun z dvotretjinsko večino članic, ki so prisotne in glasujejo, in sprejema potrebne finančne določbe,
h)
potrjuje začasno oceno izdatkov za naslednji dve leti,
i)
se seznanja s posebnimi finančnimi določbami, ki se nanašajo na kateri koli posebni projekt, ki so ga predhodno sprejele tiste članice, ki pri njem sodelujejo,
j)
sprejema finančne predpise z dvotretjinsko večino članic, ki so prisotne in glasujejo,
k)
potrjuje in objavlja pregledani zaključni račun,
l)
potrjuje letno poročilo, ki ga predloži generalni sekretar.
4. a) (i) Vsaka članica ima na konferenci en glas.
(ii)
Članica kljub temu ni upravičena do glasovanja o izvedbi posebnega projekta, razen če ni soglašala, da bo pri njem sodelovala.
(iii)
Države, ki so podpisale ta sporazum, a ga še niso ratificirale, sprejele ali odobrile, so lahko zastopane na konferenci in sodelujejo pri njenem delu brez pravice do glasovanja za obdobje dveh let po začetku veljavnosti tega sporazuma.
(iv)
Članica nima pravice do glasovanja na konferenci, če ni plačala svojih prispevkov za dve zaporedni obračunski leti.
b)
Razen če ni v tem sporazumu drugače določeno, se sklepi konference sprejemajo z večino članic, ki so prisotne in glasujejo.
c)
Za sklepčnost na katerem koli sestanku konference je potrebna prisotnost delegatov večine vseh članic.