Davčni zavezanec mora za vsak posamično opravljen promet proizvodov oziroma za vsako posamično opravljeno storitev izdati kupcu proizvoda oziroma uporabniku storitve račun, če se promet registrira preko registrske blagajne pa odrezek blagajniškega traku iz registrske blagajne.
Račun mora vsebovati zaporedno številko, ime in sedež izdajatelja, kraj in datum izdaje, ime in sedež prejemnika in podatke o vrsti in količini prodanih proizvodov oziroma opravljenih storitev, davčno osnovo in znesek obračunanega prometnega davka ter ceno prodanih proizvodov oziroma opravljenih storitev.
Odrezek blagajniškega traku mora vsebovati zaporedno številko, ime in sedež davčnega zavezanca, kraj in datum izdaje in vrednost prodanih proizvodov oziroma opravljenih storitev.
Če davčni zavezanec ne more evidentirati prometa preko registrske blagajne izda paragonski blok. Paragonski blok mora biti izdan v kopiji.
Paragonski blok mora vsebovati zaporedno številko, ime in sedež davčnega zavezanca, kraj in datum izdaje in podatke o vrsti, količini in ceni prodanih proizvodov oziroma opravljenih storitvah.
Davčni zavezanec mora izročiti kupcu proizvoda oziroma uporabniku storitve račun, odrezek blagajniškega traku oziroma paragonski blok, na katerem je evidentiran ta promet, ne glede na to, ali je to kupec posebej zahteval ali ne.
Kupec proizvoda oziroma uporabnik opravljene storitve mora račun, odrezek blagajniškega traku oziroma paragonski blok zadržati neposredno po odhodu iz prodajalne ali drugega poslovnega objekta in ga na zahtevo pokazati organu, pristojnemu za kontrolo.
Kopije računov, kopije paragonskih blokov in kontrolni trakovi registrskih blagajn so knjigovodske listine davčnega zavezanca, na podlagi katerih se evidentira opravljen promet. Te knjigovodske listine se lahko prenesejo tudi na nosilce podatkov za avtomatsko ali mikrografsko obdelovanje, tako da se lahko po potrebi natisnejo ali pokažejo na zaslonu.
Obveznost izdajanja računov, registriranje prometa z registrsko blagajno in izdajanja paragonskih blokov se nanaša tudi na vsako fizično osebo, ki pri davčnem zavezancu prodaja proizvode oziroma opravlja storitve.
Ne glede na prvi in četrti odstavek tega člena, se obveznost izdajanja računa, paragonskega bloka oziroma registriranja prometa z registrsko blagajno, ne nanaša na prodajo dnevnega in periodičnega tiska in na prodajo tobačnih izdelkov v kioskih in na promet kmetijskih pridelkov na tržnicah in drugih odprtih prostorih.