Obveznost obračuna prometnega davka nastane za davčnega zavezanca takrat, ko je opravljen promet proizvodov oziroma ko je opravljena storitev.
Šteje se, da je promet proizvodov opravljen oziroma da je storitev opravljena takrat:
1)
ko je izdan račun o prodaji proizvodov oziroma o opravljeni storitvi;
2)
ko je proizvod izročen, če je izročen pred izdajo računa ali brez izdaje računa (prodaja za gotovino) oziroma takrat, ko je storitev opravljena, če je opravljena brez izdaje računa;
3)
ko nastane obveznost plačila carine in uvoznih dajatev za proizvode, ki se uvažajo, razen pri uvozu tobačnih izdelkov, brezalkoholnih pijač in piva iz tarifne številke 1, mineralnih vod iz tarifne številke 2, sadnih sokov in sadnih napitkov iz tarifne številke 3 ter alkoholnih pijač in vinskega destilata iz tarifne številke 7 tarife davka od prometa proizvodov;
4)
ko se proizvod vzame za lastno končno potrošnjo ali uporabo;
5)
ko so proizvodi izročeni, če so brezplačno odtujeni;
6)
ko se ugotovi primanjkljaj ali opravi odpis proizvodov (kalo, razsip, razbitje in okvara), ki presega odpis, določen v aktu pravne osebe oziroma odpis, ki ga je določilo strokovno združenje;
7)
ko se proizvodi dobavijo (izročijo) prodajalni, ki opravlja promet proizvodov na drobno in se zanje obremeni po prodajni ceni, v katero je vračunan davek od prometa proizvodov;
8)
ko je informativni in zabavni tisk natisnjen oziroma uvožen.
Prometni davek obračunava ter obračunani in plačani davek evidentira davčni zavezanec v knjigovodskih in drugih listinah (kalkulacijah, računih ipd.) ter v svojem knjigovodstvu, po predpisanih davčnih stopnjah od davčne osnove.
Davek od prometa proizvodov pri uvozu proizvodov za lastno končno potrošnjo obračunava carinarnica skupaj z obračunano carino in drugimi uvoznimi dajatvami.
Davek od prometa uvoženih tobačnih izdelkov obračunava in plačuje uvoznik-prodajalec tobačnih izdelkov končnim potrošnikom.
Davek od prometa proizvodov, za katere je obvezna registracija, pravne osebe, zasebniki ali fizične osebe pa jih izdelajo same ali jih za njihov račun izdela kdo drug, obračunava davčni organ v kraju sedeža pravne osebe in v kraju stalnega prebivališča zasebnika oziroma fizične osebe.
Davek od prometa rabljenih motornih vozil ali plovil, za katere je obvezna registracija, če gre za prodajalca-fizično osebo, obračunava davčni organ v kraju stalnega prebivališča prodajalca.