Vzorčevalec na mestu odvzema izdela zapisnik o vzorcu za monitoring. Zapisnik mora vsebovati najmanj naslednje podatke: o naročniku preiskave, ekipi, ki vzorčuje in odvzemnem mestu. V zapisnik se zapišejo tudi rezultati terenskih opazovanj in informacije o vseh odstopanjih od dogovorjenih in dokumentiranih postopkov.
Obrazec zapisnika o vzorcu za monitoring je v prilogi IV, ki je sestavni del te uredbe.