Izmenjave delegacij, skupin in posameznikov po tem programu bodo potekale na naslednji način:
– Podpisnica pošiljateljica mora vsaj tri mesece vnaprej obvestiti podpisnico sprejemnico o predlaganih obiskih ter sporočiti:
a)
imena in priimke oseb, življenjepis in znanje tujih jeziov,
b)
predlagani program obiska,
c)
predvidene datume in trajanje obiska.
– Podpisnica sprejemnica mora najkasneje v šestih tednih pred dogovorjenim prihodom obvestiti podpisnico pošiljateljico o svojem soglasju.
– Podpisnica pošiljateljica mora vsaj dvajset dni pred prihodom obvestiti podpisnico sprejemnico o točnem datumu prihoda v namembni kraj ter o načinu prevoza.