9. člen
(evidence)
(1)
Za namen odločanja o izdaji, podaljšanju ali razveljavitvi dovoljenj za zaposlitev, spremljanja stanja na trgu dela, za znanstvenoraziskovalne in statistične namene ter za potrebe izvajanja nadzora, zavod upravlja evidenco o državljanih Republike Hrvaške, ki so zaposleni v Republiki Sloveniji na podlagi dovoljenj za zaposlitev ter o delodajalcih, pri katerih so državljani Republike Hrvaške zaposleni na podlagi dovoljenja za zaposlitev.
(2)
Evidenca o državljanih Republike Hrvaške vsebuje naslednje podatke:
1.
osebno ime in priimek ob rojstvu;
2.
spol;
3.
dan, mesec in leto rojstva;
4.
EMŠO, če je državljanu Republike Hrvaške določena;
5.
kraj in država rojstva;
6.
državljanstvo;
7.
zadnje stalno ali začasno prebivališče v tujini ali v Republiki Sloveniji (država, kraj, ulica in hišna številka);
8.
sedanje stalno ali začasno prebivališče v Republiki Sloveniji (kraj, ulica in hišna številka);
9.
vrsta in številka potne listine, datum in kraj izdaje ter njena veljavnost;
10.
vrsto in področje izobraževanja;
11.
poklic po standardni klasifikaciji poklicev;
12.
posebna znanja in
13.
delovne izkušnje.
(3)
Evidenca o delodajalcih vsebuje naslednje podatke:
1.
firma ali ime;
2.
sedež ali naslov delodajalca;
3.
matična številka;
4.
davčna številka;
5.
dovoljenje za zaposlitev, datum izdaje in njegova veljavnost.
(4)
Zavod podatke, ki jih potrebuje za izvajanje svojih pristojnosti v skladu s tem zakonom, brezplačno pridobiva iz evidenc naslednjih upravljavcev, in sicer:
1.
Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve o registraciji ali vpisu ali izbrisu delodajalcev ter o njihovi glavni in stranskih dejavnostih;
2.
ministrstva, pristojnega za kmetijstvo in gozdarstvo, o nosilcih kmetijskih gospodarstev in članih kmetije, vpisanih v register kmetijskih gospodarstev;
3.
Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije o državljanih Republike Hrvaške, vključenih v obvezno zdravstveno zavarovanje iz naslova zaposlitve na podlagi dovoljenja za zaposlitev;
4.
IRSD o pravnomočnih sklepih ali odločbah o prekrških, izdanih delodajalcem, njihovim odgovornim osebam ali državljanom Republike Hrvaške, ki, v skladu z določbami tega zakona, vplivajo na odločitve zavoda v postopkih, ki jih vodi po tem zakonu;
5.
Finančne uprave Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: finančna uprava) o pravnomočnih sklepih ali odločbah o prekrških, izdanih delodajalcem, njihovim odgovornim osebam ali državljanom Republike Hrvaške, ki, v skladu z določbami tega zakona, vplivajo na odločitve zavoda v postopkih, ki jih vodi po tem zakonu.
(5)
Zavod lahko podatke iz 4. točke prejšnjega odstavka pridobi iz evidenc IRSD z neposrednim vpogledom, podatke iz 5. točke prejšnjega odstavka pa iz evidenc finančne uprave na podlagi vsakokratnega zahtevka.
(6)
Podatki iz evidenc iz tega člena se hranijo do poteka veljavnosti dovoljenja za zaposlitev in se nato arhivirajo.