Upravljavec plačilnega sistema pri pošiljanju poročila po elektronski pošti v polju Zadeva navede naslednje podatke (brez presledkov):
1.
oznako aplikacije v Banki Slovenije (UPRPS);
2.
vrsto poročila (RED oziroma IZR);
3.
datum poročila (LLLLMMDD);
4.
kratek naziv plačilnega sistema (največ 10 znakov);
5.
kratek naziv upravljavca plačilnega sistema (največ 10 znakov) in
6.
(PGP) ali (SMIME) – oznaka, da gre za uporabo PGP ali S/MIME (X.509) infrastrukture digitalnih potrdil.