(1)
V evidenčni knjigi morajo biti o vseh vlogah navedeni naslednji podatki:
1.
zaporedna številka z označbo številke spisa in navedbo vložnika,
2.
podatki iz 1., 2. in 3. točke 7. člena tega pravilnika in
3.
datum, ko je bil spis dostavljen komisiji za odpravo posledic nesreč.
(2)
Podatki iz prejšnjega odstavka se vpišejo najpozneje takrat, ko organ uradne osebe komisiji za odpravo posledic nesreč pošlje vlogo oziroma spis v odločitev.