(1)
Obrazci se vodijo in podatki vanje vpisujejo v tehnični pisarni z uporabo računalnika.
(2)
Podatke vpisujejo v obrazce pooblaščene osebe tehnične pisarne (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba) na zahtevo vložnika. Vsaka zahteva se vpiše v samostojen obrazec.
(3)
Za vsak obrazec se ob vložitvi zahteve v skladu s predpisi o pisarniškem poslovanju v javni upravi odpre samostojen spis.
(4)
Uradna oseba vpiše podatke v obrazec potem, ko ji vložnik predloži z zakonom, ki ureja odpravo posledic naravnih nesreč, predpisana dokazila in druge podatke, ki jih določa ta pravilnik.
(5)
Podatki se v obrazce vpisujejo na način in pod pogoji, ki jih določajo predpisi o splošnem upravnem postopku in po pravilih, ki se uporabljajo v gradbeno-tehnični in finančni stroki.